Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis bzw. zur Erfüllung Ihrer Anfrage.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Transportunternehmen Thomas Möhlenbrock Dienstleistungen und Transporte Bremer Str. 66 27798 Hude Deutschland

Telefon: 04484 – 959351 Telefax: 04484 – 959353 E-Mail: moehlenbrock-transporte@ewetel.net

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a UStG: DE117152286

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten wenden.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für den Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste Dritter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Transportanfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG – Bewerbungsverfahren

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 TDDDG (vormals TTDSG).

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Anfragen, die Sie an uns senden – eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Hosting und Server-Logfiles

7.1 Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Nach unserem Kenntnisstand handelt es sich um folgenden Anbieter:

IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur Deutschland

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7.2 Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

Speicherdauer: [BITTE BESTÄTIGEN: übliche Angabe „Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht" – die tatsächliche Speicherdauer beim Hoster erfragen und hier eintragen.]

8. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihrem Browser zugeordnet sind. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Unsere Website setzt beim bloßen Aufruf der Seiten keine eigenen Tracking- oder Analyse-Cookies. Technisch notwendige Cookies können durch das eingesetzte Content-Management-System (WordPress) gesetzt werden, etwa beim Absenden von Formularen oder bei einer Anmeldung im geschützten Administrationsbereich. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus können durch den eingebundenen Dienst Google reCAPTCHA Cookies bzw. vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen (siehe Ziffer 11).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. Kontaktaufnahme

9.1 Anfrageformular („Projekt Anfrage" / Kontaktseite)

Auf unserer Startseite sowie auf der Kontaktseite bieten wir Ihnen ein Formular an, über das Sie uns unverbindlich eine Transportanfrage übermitteln können. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Abholort
• Lieferadresse
• Lieferart
• Gewicht / Volumen der Sendung
• Anmerkungen / Freitext

Die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots einschließlich möglicher Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Technische Umsetzung: Das Formular wird über das WordPress-Plugin MetForm bereitgestellt. Die übermittelten Formulardaten werden an die von uns hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet und zusätzlich in der Datenbank unserer Website auf dem Server unseres Hosters gespeichert.

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO) – bleiben unberührt.

9.2 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

10. Bewerbungen (Karriereseite)

Auf unserer Karriereseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich online zu bewerben. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschte Position
• Angaben zur Berufserfahrung
• Anschreiben / Freitext
• hochgeladene Bewerbungsunterlagen (Datei-Upload, z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns freiwillig weitergehende Daten übermitteln oder wir Ihre Bewerbung über das konkrete Verfahren hinaus in einem Bewerberpool speichern, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten).

Bitte übermitteln Sie über das Bewerbungsformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit), soweit diese für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich sind.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen bzw. vernichten wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern der Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere zur Beweisführung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung über das konkrete Verfahren hinaus für künftige Stellenangebote speichern, teilen Sie uns dies bitte mit. In diesem Fall speichern wir Ihre Unterlagen auf Grundlage Ihrer Einwilligung für einen Zeitraum von [PRÜFEN: z. B. 12 Monaten]; die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

11. Google reCAPTCHA

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google reCAPTCHA (Version 2). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Formularen (z. B. Anfrage- und Bewerbungsformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald die Seite mit dem Formular aufgerufen wird.

Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus, unter anderem:

• IP-Adresse
• Verweildauer auf der Website und Mausbewegungen
• Browser- und Geräteinformationen (Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen, installierte Plug-ins)
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• ggf. bereits im Browser gespeicherte Google-Cookies

Die erhobenen Daten werden an Google übermittelt und dort ausgewertet. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; auf dieser Grundlage besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln implementiert.

Ein Hinweis auf die Analyse durch reCAPTCHA erfolgt für den Nutzer nicht in jedem Fall offensichtlich.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de https://policies.google.com/terms?hl=de

12. Google Fonts (externe Einbindung)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden (verwendete Schriften: Poppins und Inter). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq und https://policies.google.com/privacy?hl=de

13. Eingesetzte Software und Website-Technik

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und nutzt den Seitenersteller Elementor (inkl. Elementor Pro) sowie ergänzende Erweiterungen (u. a. ElementsKit Lite, Header Footer Elementor, Jeg Elementor Kit, MetForm). Diese Komponenten werden von unserem Server ausgeliefert und übertragen bei bestimmungsgemäßer Nutzung – mit Ausnahme der unter Ziffer 11 und 12 genannten Dienste – keine personenbezogenen Daten an Dritte.

WordPress kann zur Darstellung von Emojis Grafiken von den Servern der WordPress Foundation (s.w.org) nachladen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an den betreffenden Server übermittelt.

14. Nicht eingesetzte Dienste

Nach unserem Kenntnisstand setzen wir auf dieser Website nicht ein:

• Webanalyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Google Tag Manager, Matomo)
• Werbe- und Remarketing-Dienste (z. B. Google Ads, Meta-Pixel, LinkedIn Insight Tag)
• Google Maps oder andere Kartendienste
• Eingebettete Videos (z. B. YouTube, Vimeo)
• Social-Media-Plugins, Share-Buttons oder Social-Media-Profile
• Newsletter- oder E-Mail-Marketing-Dienste
• Bewertungs-, Chat- oder Buchungstools

15. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, IT-Wartung), haben wir mit diesen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

16. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Beachten Sie jedoch, dass wir ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben Ihre Anfrage oder Bewerbung nicht bearbeiten können.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat/Jahr].

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.